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Programas de gesti�n acad�mica y administrativa

Instrucci�n de 12 de septiembre de 2002 de la Viceconsejer�a de Educaci�n, relativa al uso de los programas de gesti�n acad�mica y administrativa en los centros docentes no universitarios dependientes de la Consejer�a de Educaci�n y Cultura

En el desarrollo del Sistema Integrado de Gesti�n e Informaci�n Educativa, es una parte fundamental el tratamiento de los datos originados en los centros docentes. Por esta raz�n, una vez concluida la fase inicial de sensibilizaci�n e informaci�n y de dotaci�n inform�tica, telem�tica y de software a los centros docentes no universitarios es necesario abordar los procedimientos operativos para rentabilizar el trabajo y esfuerzo del personal que maneja estos equipos.

En consecuencia, y en uso de la facultad que concede el art�culo 21 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R�gimen Jur�dico de las Administraciones P�blicas y del Procedimiento Administrativo Com�n, se dicta la presente

INSTRUCCI�N

Primero.- Software de gesti�n.

1.1. Para asegurar la compatibilidad de los procesos de informaci�n, todos los centros p�blicos no universitarios dependientes de la Consejer�a de Educaci�n y Cultura deber�n usar en su gesti�n los siguientes programas inform�ticos:

Centros que imparten Educaci�n Infantil y Primaria:

- Gesti�n Acad�mica: Escuela versi�n 4.2 (que se actualizar� a la versi�n 4.5 en septiembre de 2002)

- Gesti�n Econ�mica: GECE2000 versi�n 1.905

Centros que imparten Educaci�n Secundaria Obligatoria, Bachillerato y/o Ciclos Formativos:

- Gesti�n Acad�mica: IES2000 versi�n 5.2 (que se actualizar� a la versi�n 5.5 en septiembre de 2002)

- Gesti�n Econ�mica: GECE2000 versi�n 1.905

- Generador de Horarios: Pe�alara versi�n 6.0

Centros que imparten ense�anzas musicales, o de idiomas: continuar�n usando los programas de gesti�n espec�ficos que usan actualmente, a la espera de un estudio mas detallado sobre su situaci�n.

1.2. Las versiones indicadas en el apartado anterior son las vigentes actualmente, y deber�n ser actualizadas seg�n las indicaciones proporcionadas por la Consejer�a de Educaci�n y Cultura.

Segundo. Condiciones espec�ficas de utilizaci�n del IES2000.

2.1. Los Institutos de Educaci�n Secundaria, Institutos de Educaci�n Secundaria Obligatoria y Escuelas de Arte que dispongan de conexi�n telem�tica a la intranet de la Junta de Castilla y Le�n, deber�n asegurar que el equipo inform�tico donde se aloja el programa tenga una disponibilidad permanente, de veinticuatro horas, y est� conectado a la intranet corporativa para realizar las transferencias de los datos de la aplicaci�n desde los Servicios Centrales al Centro Educativo y viceversa.

Asimismo ese equipo deber� funcionar con un sistema operativo con las caracter�sticas de seguridad suficientes y necesarias para cumplir los requisitos exigidos por la normativa de la Protecci�n de Datos de car�cter personal.

Esto implica conectar el PC que ha suministrado la Consejer�a de Educaci�n y Cultura a la intranet del Instituto, si existe la misma, y que funcione dicho PC como servidor de ficheros para el programa IES2000.

Para aquellos casos en que el centro disponga de otro equipo servidor de ficheros en red, que ya venga utilizando para el IES2000, siempre y cuando tenga disponibilidad las veinticuatro horas, utilice el Sistema Operativo adecuado y se permita una conexi�n como cliente del PC suministrado por la Consejer�a, se podr� estudiar una soluci�n t�cnica individualizada. Esta situaci�n se comunicar� al Coordinador SIGIE.

2.2. El IES2000 se deber� configurar de acuerdo a las caracter�sticas de las ense�anzas que maneja el programa, seg�n las instrucciones t�cnicas que se har�n llegar a los Centros Educativos, para que se obtengan correctamente los informes de la Estad�stica Oficial, el D.O.C. y los datos para el estudio de las Plantillas. A partir del curso 2002-03 inclusive, para los Institutos de Educaci�n Secundaria e Institutos de Educaci�n Secundaria Obligatoria, s�lo se admitir� el D.O.C. y la Estad�stica Oficial generada por las correspondientes opciones del programa IES2000, debi�ndose obtener el resultado en papel, para oficializar el documento con las firmas que sean necesarias, y en ficheros, para su tratamiento inform�tico.

Asimismo se deber�n usar las codificaciones establecidas para las tablas maestras que contienen valores que han de ser iguales en todos los centros, y ser�n actualizadas de modo autom�tico v�a telem�tica desde los Servicios Centrales.

2.3. Por parte de los centros se depurar�n las posibles incoherencias que se pudiesen haber generado a lo largo del tiempo de utilizaci�n del programa, previa detecci�n de las mismas por parte del Coordinador SIGIE.

Para desarrollar esta labor, el Centro contar� con el asesoramiento del Coordinador SIGIE de la provincia y los t�cnicos de Servicios Centrales que se ocupen de este tema. El equipo directivo y personal administrativo deber�n prestar la necesaria colaboraci�n para que esta fase se termine cuanto antes, y en cualquier caso antes de que finalice el a�o 2002.

2.4 Gracias a este proceso ser� posible de forma inmediata el tratamiento com�n de la informaci�n que se debe proporcionar a las Universidades para la realizaci�n de las pruebas de acceso a la Universidad (P.A.U.) y de la que se debe aportar al Proyecto Cicer�n, para la realizaci�n de la F.C.T. en Ciclos Formativos y Programas de Garant�a Social, de modo que se libere al centro de la realizaci�n de estas labores,

A medio plazo, el tratamiento com�n de datos har� posible reducir las peticiones a los Centros Educativos.

Tercero. Condiciones espec�ficas de utilizaci�n del GECE2000.

Para la correcta utilizaci�n del GECE2000 se estar� a lo dispuesto en la Instrucci�n de 28 de noviembre de 2001 de la Direcci�n General de Infraestructuras y Equipamiento, y dem�s instrucciones espec�ficas que emita dicha Direcci�n General.

Cuarto. Utilizaci�n del correo corporativo.

4.1. Los centros que tengan instalado una cuenta de correo electr�nico de la Junta de Castilla y Le�n, deber�n utilizarla para sus comunicaciones por este medio con la Administraci�n Educativa, sin perjuicio de la utilizaci�n del resto de los procedimientos habituales, y siempre que sea conveniente por motivos de agilidad o comodidad.

4.2. El Secretario del Centro Educativo, o persona en quien delegue, es el responsable de comprobar diariamente la existencia de comunicaciones por esta v�a.

Quinto. Seguimiento.

Las Direcciones Provinciales de Educaci�n velar�n por el correcto cumplimiento de la presente Instrucci�n.

 

Valladolid, 12 de septiembre de 2002
EL VICECONSEJERO DE EDUCACI�N
Fdo.: F. Javier �lvarez Guisasola
 

 
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